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Gestionale aziendale che opera a tutto campo nelle grandi imprese, sugli ambienti Windows, in ambiente SQL Server. Destinato a rispondere a tutte le esigenze amministrative, fiscali, contabili, organizzative e logistiche, riducendo tempi e costi di lavoro. |
Magazzino - Vendite - Statistiche - Contabile - Ordini - Offerte - Produzione
Magazzino
Il modulo risolve tutte le problematiche legate all'operativitá quotidiana
di qualsiasi magazzino, carico/scarico, c/terzi, c/lavoro, c/deposito, fino
alla tenuta fiscale di inventari e registri. Nella sua completezza racchiude
anche gestioni specifiche come tracciabilità/rintracciabilitá lotti, Intra,
registro zuccheri, alias articoli, etichette e barcode.
- Gestione multi-magazzino e multi-deposito;
- Gestisce 3 unità di misura;
- Gestione della disponibilità e dell'esistenza;
- Movimenti di magazzino con causali di magazzino libere e parametriche,
possibilità di causali collegate (generano due movimenti in contemporaneo);
- Suddivisione articoli con gruppi merceologici, sottogruppi, categorie
omogenee, ubicazioni e dati liberi;
- Descrizione prodotti fino a cinque lingue;
- Gestione dei giorni di approvvigionamento per il calcolo della data evasione ordini;
- Gestione delle matricole con calcolo automatico delle date di scadenza garanzie;
- Gestione dati Intra: nomenclatura combinata, natura transazione, unitá supplementare,
ecc..., collegamento automatico alla contabilitá e agli elenchi
per la dogana;
- Gestione alias articolo con richiamo altro codice: barcode o fornitore;
- Gestione dell'articolo obsoleto;
- Gestione immagini di prodotto;
- Collegamento articolo a fornitori con prezzo, data, quantitá, sconti dell'ultimo acquisto e giorni di consegna;
- Stampa fiscale schede articoli di magazzino;
- Sostituzione veloce dati articolo;
- Stampe articoli su etichette e con generazione del barcode;
- Gestione listini illimitati per articolo, cliente, categoria e canale cliente, date di validitá, promozioni, sconti a cascata, per grm/categoria omogenea, in percentuale e in valuta, listini personalizzati;
- Manutenzione, variazione veloce, duplicazione, eliminazione e manipolazione listini;
- Generazione automatica da movimenti di magazzino di acquisto della registrazione di prima nota, con relativa spunta delle fatture;
- Situazioni per articolo, deposito, sottoscorta, schede per articolo/deposito;
- Calcolo dell'indice di rotazione delle scorte;
- Visualizzazione progressivi contabili articolo dettagliati sia a livello di deposito che globali;
- Stampe e visualizzazioni delle giacenze per articolo, deposito, cliente/fornitore;
- Passaggio automatico al nuovo esercizio con valorizzazione fiscale della giacenza;
- Valorizzazioni di magazzino a ultimo costo, prezzo medio, LIFO, listino;
- Inventari di magazzino attuali o fino a data;
- Rigenerazione saldi contabili di magazzino;
- Stampe etichette anagrafiche, listini e barcone (COD-39 o EAN-13);
- Gestione lotti con creazione automatica da movimento di magazzino;
- Estrapolazione delle movimentazioni per lotto consente rintracciabilitá e tracciabilitá;
- Stampa etichette logistiche SSCC;
- Evasione ordini (picking)utilizzando terminali portatili;
- Gestione della logistica;
- Registro Zuccheri integrato con i movimenti per la relativa stampa e tenuta dei progressivi di carico e scarico.
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Vendite
Il modulo affronta in modo completo la gestione delle vendite. Fornisce i
relativi documenti: ddt, fatture immediate/accompagnatorie/differite, note di
accredito, ricevute fiscali, scontrini, e si interfaccia con le gestioni
collegate: ricevute bancarie, agenti, invio documenti ecc...
- Gestione documenti di trasporto immediati/differiti, con prezzi o senza, di trasferimento tra magazzini, di visione, di lavorazione, di c/deposito, con aggiornamento del magazzino automatico;
- Gestione documenti di qualsiasi natura, note di credito, fatture immediate/accompagnatorie, anche con ritenuta di acconto e relativa gestione (v. Area Contabile), aggiornamento automatico della contabilitá;
- Fatturazione automatica da documenti di trasporto, per cliente, per singolo ddt, per data, con raggruppamento per articolo o per destinatario diverso, visualizzazione, controlli, variazioni veloci e stampa;
- Progressivi documenti automatici e con Z parti alfanumeriche;
- Gestione documenti in valuta;
- Documenti con righe di articolo, di fuori magazzino, di forfait, o descrittive, con omaggi e sconti merce, prezzi proposti in base al listino collegato al cliente;
- Estremi del documento automatici dall'anagrafica cliente/fornitore;
- Stampa documenti in formato A4 su laser o getto d'inchiostro, e a modulo continuo;
- Invio documenti tramite posta elettronica;
- Gestione delle liste di carico e della Packing List;
- Aggiornamento e calcolo delle provvigioni agenti in fase di emissione documenti;
- Gestione agenti (mono/plurimandatari) e capiarea con generazione della liquidazione sul fatturato, sullo scadente, sul pagato, con fac-simile di fattura agente;
- Provvigioni per cliente, articolo, zona, a scaglioni di fatturato;
- Gestione automatica dei calcoli per ENASARCO, FIRR e ritenute di acconto;
- Gestione acconti, rimborsi, detrazioni agli agenti;
- Rappresentazioni grafiche e non sugli andamenti provvigionali, confronti tra budget per agente e maturato;
- Gestione automatizzata degli effetti dai documenti emessi per tipo di pagamento;
- Gestione fino a 99 scadenze;
- Creazione della distinta effetti da presentare con proposta automatica delle riba con abi d'appoggio del cliente uguale a quello della banca di dove si vogliono presentare;
- Possibilitá di ventilare su più banche gli effetti in base al castelletto di ogni singolo c/c;
- Raggruppamento effetti per cliente e data scadenza;
- Possibilitá di creare effetti da documenti di sola IVA, solo spese, o solo IVA piú spese;
- Elenco, manipolazione dello storico distinte;
- Gestione effetti manuali extra partite;
- Emissione effetti su file RIBA, RID, tabulato, creazione del file standard CBI per l'invio telematico;
- Gestione Vendite a banco per l'inserimento veloce delle operazioni di vendita con collegamento a un misuratore fiscale (Olivetti e Sarema);
- Possibilitá di scelta tra scontrino, ddt, fattura, ric. Fiscale o solo movimento di magazzino e conseguente movimentazione in tempo reale;
- Parametrizzazione per gli input in fase di vendita su qta, prezzo, reparto, deposito, cliente, documento abituale, promozione, sconto;
- Gestione automatica e trasparente con lettori ottici;
- Gestione e stampa numero lotto e data scadenza su tutti i documenti;
- Gestione integrata per ottemperare alla normativa Conai, esenzione per i clienti esportatori abituali (plafond);
- Calcoli automatici in fatturazione per addebito in fattura degli importi Conai per tipologia;
- Liquidazione periodica degli addebiti e delle esenzioni Conai in fattura e relativa stampa elenco documenti da allegare;
- Gestione Imballi, integrata ai documenti, per movimentare gli imballi a rendere o a perdere;
- Inserimento del numero colli, lordo, tara, e codice imballo, calcolo automatico della quantità netta;
- Movimentazione automatica di aggiornamento magazzino e della situazione imballi a clienti e da fornitori;
- Reportistica documenti con indicazione dell'imballo, colli, lordo e tara.
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Statistiche
Il modulo permette di fotografare il resoconto dell'azienda con selezioni,
riepiloghi, schede, sviluppi, raggruppamenti, confronti, visualizzazioni,
stampe e grafici. I dati di consegnato, fatturato e di acquisto vengono
elaborati e combinati su diversi livelli di dettaglio ed ordinamento,
per articolo, cliente, agente, gruppo merceologico, ecc… Il modulo
risulta particolarmente utile anche per la compilazione degli Studi di
Settore.
- Statistiche sul fatturato e consegnato a confronto con periodi precedenti;
- Selezioni libere su cliente, agente e articolo;
- Statistiche sui riepiloghi annui e per mese e relativi scostamenti;
- Schede per cliente/prodotto/agente sul venduto o consegnato;
- Sviluppo Vendite (fatturato/consegnato) per cliente, canale, categoria,
zona, articolo, gruppo merceologico, molti tipi di ordinamento
(crescente, decrescente, ecc...) e di selezione forniscono svariate
statistiche;
- Foglio di planning annuale;
- Statistiche raggruppate per agente, cliente, gruppo merceologico, categoria
prodotto, categoria cliente, canale, zona, articolo;
- Raggruppamenti incrociati con indicazione di prezzi medi;
- Statistiche di controllo e determinazione del margine di guadagno, per
cliente, articolo, gruppo, ecc…;
- Possibilità di imputare nelle elaborazione particolari selezioni
su movimenti, calcoli su costi medi, costi ponderati, ultimi costi di
acquisto e listini;
- Statistiche raggruppate sull'acquisto per fornitore, prodotto,
categoria omogenea e gruppo merceologico;
- Stampe, visualizzazioni e rappresentazioni grafiche.
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Contabile
Il modulo gestisce la contabilità ordinaria, dall'inserimento della
prima nota, fino all'emissione del Bilancio CEE con tenuta delle relative
stampe fiscali. Il programma viene puntualmente aggiornato alle ultime
normative vigenti o alle necessità dell'azienda. Può essere
interfacciato a moduli avanzati di controllo di gestione e rivolti a Basilea2
per ottenere un riscontro immediato nella valutazione del business.
- Piano dei conti su tre livelli;
- Gestione prima nota con generazione dei movimenti pilotata da causali
parametriche senza limiti di righe per dare e avere;
- Protocolli automatici;
- Visualizzazione costante di eventuali sbilanci e del saldo mastri
coinvolti nella registrazione;
- Gestione della data di competenza IVA e contabile nelle registrazioni
di prima nota;
- Gestione a partite aperte e chiuse, storno automatico per note di
accredito;
- Gestione ProRata, corrispettivi con scorporo e in ventilazione, IVA
ad esigibilità differita;
- Gestione registrazioni INTRA, con relativa fattura e giroconti in
automatico;
- Gestione automatica elenchi INTRA, Cessioni/Acquisti/Rettifiche, stampe
CVS, creazione file da inviare alla Dogana;
- Generazione automatica di fatture ed effetti, di incassi e pagamenti
con relativi abbuoni attivi o passivi;
- Stampe dei movimenti di prima nota, per data registrazione/competenza,
per mastro, per n° registrazione, per codice IVA, per Cliente/Fornitore,
orizzontale/verticale;
- Visualizzazione e stampa Partitari, per causale, mastro, per cliente
e per fornitore, possibilità in visualizzazione di entrare
direttamente nella registrazione di prima nota;
- Scadenziario automatico clienti/fornitori, banca, tipo di pagamento,
data;
- Gestione dei flussi di cassa;
- Situazione saldi clienti/fornitori/mastri;
- Gestione del Rischio Cliente;
- Calcolo giorni medi di incasso per cliente e pagamenti a fornitore;
- Situazione scoperti aziendali con filtri, gestione solleciti di pagamento
e pratiche legali o recupero crediti, con storico e stampe per agente/capoarea,
per giorni di ritardo e a scaglioni;
- Tenuta Stampe Fiscali: Registri IVA e Libro Giornale, numerazione
e barratura Libri Sociali;
- Calcolo dell'acconto IVA;
- Plafond acquisti in esenzione IVA;
- Situazione a planning delle stampe fiscali;
- Resoconto progressivi e liquidazioni per Dichiarazione IVA annuale;
- Bilancio di verifica (situazione patrimoniale e conto economico),
a sezione contrapposte e in base al segno, con due anni a confronto,
con dettaglio clienti/fornitori, con scritture integrative extra contabili
per simulazioni, bilancio consolidato, elaborazione su file ascii
per export;
- Controllo di gestione (bilancio scalare) anche per sezioni di attività,
confronto con periodo precedente, calcolo del Fatturato di pareggio,
margine di contribuzione, margine di sicurezza, budget e proiezioni;
- Gestione del Bilancio CEE, conversione per Basilea2, valutazioni e
rating;
- Gestione automatica e trasparente di più anni in linea;
- Gestione automatizzata di chiusura e riapertura anno fiscale;
- Gestione dei centri e sottocentri di costo e di ricavo e relativa
preventivazione, integrazione automatica con inserimenti contabili
o extra contabili, comparazioni tra consuntivi e preventivi;
- Gestione automatica in fase di inserimento prima nota di compensi
e Ritenute, anche per settore edile in emissione fattura, situazione
professionisti pagato/versato, stampa diretta delle Certificazioni,
compilazione del Quadro L modello 770;
- Compilazione automatica del modello F24, con relativi codici e importi
proposti dalla contabilità inserita, con possibilità di
inviare direttamente il flusso tramite Home Bancking o Entratel;
- Gestione Cespiti con confronto tra ammortamento civile e fiscale e
relativa interferenza, calcolo imposte differite, simulazioni, rilevazione
automatica di plus/minusvalenza, stampa Registro, calcolo e inserimento
automatico in prima nota degli ammortamenti;
- Gestione Bonifici, compilazione automatica delle distinte di ordine
per la banca, o del flusso da inviare con Home Banking, con relativa
registrazione in prima nota, archiviazione dello storico, con possibilità di
ristampa;
- Gestione Ratei e Risconti, integrata con l'inserimento della prima
nota permette la generazione automatica delle rettifiche di fine e
inizio anno, possibilità di registrare movimenti extracontabili;
- Gestione Banche, con estratti conto anche scalari, conti correnti
ordinari e salvo buon fine;
- Allegati clienti/fornitori: controllo anagrafiche incomplete, creazione
lettere per richiesta dati, visualizzazione e stampa dati, file da
inviare in telematico.
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Ordini
Il modulo permette di eseguire tutta la gestione degli ordini
a cliente e ordini a fornitore a monte di vendite e acquisti,
integrata con la gestione del magazzino e delle vendite. A
partire dal caricamento dei dati relativi all'ordine da cliente,
tutte le operazioni successive vengono svolte in cascata ed
in automatico dal sistema stesso: controllo di disponibilità
della merce, emissione delle conferme d'ordine e dei DDT e/o
fatture di accompagnamento, esaurendo così l'intero
ciclo gestionale innescato al momento della ricezione dell'ordine
stesso.
- Gestione ordini a fornitore e ordini da cliente (impegno);
- Gestione automatica dei valori di ordinato/impegnato sulla
scheda articolo;
- Date di evasione ordini ad ogni riga di articolo e sull'intero ordine;
- Stampa conferme ordini in formato A4 su stampante laser
o a getto d'inchiostro;
- Situazione ordini per cliente/fornitore, articolo, agente,
residuo;
- Disponibilità prodotti;
- Scadenzario ordini;
- Portafoglio ordini totale, evaso, da evadere per cliente/fornitore,
articolo;
- Duplicazione ordini;
- Ordini a fornitore da impegni cliente;
- Evasione pilotata ordini parziale o totale;
- Documento di trasporto da più ordini cliente;
- Fatture immediate o accompagnatorie da più ordini cliente;
- Esportazione/invio ordini clienti/fornitori per posta elettronica.
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Offerte
Viene affrontata la problematica della preventivazione per
le aziende commerciali e manifatturiere, dalla formulazione
dell'offerta fino all'accettazione da parte del cliente.
E' possibile gestire un preventivo inserendo una lista di articoli
e relativi prezzi al preventivo con piccoli testi di introduzione
e conclusione a alcune righe aggiuntive esplicative per ogni
articolo, l'elenco delle condizioni commerciali e dei prodotti
proposti.
Il modulo permette di di gestire in qualsiasi modo i preventivi
inseriti e generare direttamente l'ordine a cliente o la commessa
di produzione.
- Gestione offerte;
- Brogliaccio offerte;
- Statistiche riepilogative conforme ISO;
- Accettazione offerte con generazione automatica dell'ordine
da cliente (impegno);
- Accettazione offerte con generazione automatica della
commessa di produzione;
- Duplicazione offerte;
- Tabelle tipi di rifiuto ed analisi statistica;
- Tabelle descrizioni standard di testata e piede offerte;
- Gestione e situazioni offerte con collegamento a MICROSOFT
WORD;
- Esportazione/Invio offerte per posta elettronica.
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Produzione
Il modulo permette di definire distinte base discendenti su
"n" livelli, con costi di produzione accessori legati
ai centri di lavorazione, schede di lavorazione, ricarichi
su ogni singolo componente e/o globali. I fabbisogni e carichi
da produzione si possono effettuare anche da ordini clienti
o da commesse di lavorazione.
- Distinta base su N livelli;
- Cicli di lavorazione per distinta base;
- Lavorazioni con controllo tempi;
- Macchine e reparti;
- Gestione delle date di validità distinte e componenti;
- Commesse di produzione con gestione dell'avanzamento produzione;
- Esplosioni distinte base a livello singolo, scalare, riepilogata;
- Implosione;
- Vestione sfridi di produzione;
- Valorizzazione distinte basi a scalare con aggiunte costi
fissi e % di ricarico;
- Calcolo dei fabbisogni e liste di prelievo da commesse
o ordini da cliente;
- Sostituzione/cancellazione componenti;
- Duplicazione distinte;
- Elimina componente da distinte basi;
- Lancio della produzione su depositi diversi;
- Gestione delle ultime variazioni distinte e cicli per
data e operatore;
- Gestione dei disegni per commessa/distinta;
- Generazione ordine a fornitore da fabbisogno prelievo;
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