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Gestionale aziendale che opera a tutto campo nelle piccole e medie imprese, sugli ambienti Windows. Destinato a rispondere a tutte le esigenze amministrative, fiscali, contabili, organizzative e logistiche, riducendo tempi e costi di lavoro.
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Presentazione - Moduli di Genio 5 nel dettaglio - Genio Library - Requisiti Minimi (Client)
Presentazione
GENIO 5 è un software di gestione aziendale per gli ambienti Windows, pensato e realizzato per risolvere in modo semplice, completo e integrato le esigenze della piccola, media impresa. L’esperienza maturata dei suoi progettisti, nel settore aziendale, lo rendono, flessibile, funzionale, giovane ma soprattutto stabile.
GENIO 5 è progettato per fornire una soluzione informatica completa all’impresa, unendo l’accuratezza delle sue funzioni gestionali con le attuali tecnologie Microsoft che lo rendono aperto al mondo esterno e con ampie possibilità di personalizzazione.
GENIO 5 è in grado quindi di soddisfare le molteplici esigenze aziendali e si adatta alle realtà commerciali, manifatturiere e di servizi.
INTEGRATO:
GENIO 5 è un applicativo modulare, ovvero composto da vari moduli completamente in sinergia tra loro. Il vantaggio è quello di integrare in qualsiasi momento opportunità operative salvaguardando
l’integrità e la coerenza dei dati esistenti.
SEMPLICE:
L’utilizzo della stessa interfaccia grafica di Windows rende GENIO 5 un applicativo semplice e intuitivo.
Un utente, al suo gestionale, chiede immediatezza e velocità nel reperimento delle informazioni e
integrità nelle risposte. La C.R.P. Software ha puntato molto sull’aspetto visivo e sulla semplicità dei
flussi operativi.
COMPLETO:
La completezza delle funzioni gestionali rendono GENIO 5 un applicativo aziendale maturo e ideale per
aziende esigenti ed in crescita.
AGGIORNATO:
L’aggiornamento costante del software sia come struttura tecnologica che come operatività su migliorie e
adempimenti fiscali, lo rendono sempre al ‘passo con i tempi’. Una area riservata dedicata al cliente
utilizzatore permette di essere sempre aggiornati sulla sua evoluzione e sulle condizioni di utilizzo.
SICURO:
Le informazioni contenute in un gestionale aziendale sono riservate e strategiche, questo comporta livelli di sicurezza per l’accesso ai dati (D.Lgs. 196/2003). In GENIO 5 un sistema di login e password vincola l’accesso agli utenti differenziandone le funzioni.
PENSA AL FUTURO:
Internet, smartphone, tablet sono attualmente strumentidi uso quotidiano e di lavoro indispensabili. GENIO 5 si sta evolvendo verso il WEB dando la possibilità di essere utilizzato tramite un qualsiasi browser internet ma anche per smartphone (come iPhone) e tablet (come iPad).
Ma non solo, riuscire a contattare velocemente la propria clientela e/o collaboratori e/o agenti e/o fornitori con Mail o SMS organizzati in liste di invio, mandare comunicazioni ecc.. Questo permette l'invio singolo o multiplo di messaggi (Mail o SMS) direttamente da qualsiasi programma.
Per ulteriori informazioni vedi la mesaggistica su Genio 5 e Genio Pro.
MODULI DI GENIO 5 NEL DETTAGLIO:
| Area Commerciale e Produttiva: |
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Magazzino - gestione degli articoli come movimentazione fisica e fiscale, funzioni logistiche aziendali.
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Il modulo risolve le problematiche legate alle funzioni logistiche dell'azienda. La procedura consente una gestione ordinata degli articoli sia dal punto di vista della movimentazione fisica, che fiscale degli stessi, attraverso il Giornale di magazzino, le Schede articoli, gli Inventari (prezzo medio, ultimo costo, LiFo, ecc..), la Situazione depositi, ecc..
Il modulo è strettamente collegato alle Vendite, agli Ordini, alle Offerte, alle Statistiche e alla Produzione, è possibile infatti, attraverso flussi nelle singole funzionalità, influire su ciascuno di essi. Ad esempio, una movimentazione di vendita potrebbe provenire da un ordine cliente, che a sua volta potrebbe scaturire da un'offerta; la maggior parte della movimentazione di magazzino proviene, infatti, dall'emissione di documenti.
In base all'impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore e in seguito evadendo gli ordini, creare i relativi movimenti di acquisto e di evasione, tenendo così aggiornata automaticamente la situazione dell'Esistenza e della Disponibilità dei singoli articoli.
L'efficiente gestione delle causali di magazzino consente di interagire con depositi periferici, di determinare i valori contabili di magazzino in automatico dai movimenti e di aggiornare la tracciabilità dei Lotti. Essa può inoltre, collegare più causali per generare movimentazioni concatenate.
L'anagrafica articolo gestisce 3 unità di misura tramite i relativi fattori di conversione (moltiplicatore) e prevede due tipi di raggruppamento a più livelli (gruppo merceologico e categoria omogenea). Consente inoltre, di risolvere le problematiche relative ai listini, vista la stretta interattività con i moduli Vendite, Ordini e Offerte.
in particolare...
causali di magazzino libere e parametriche per gli aggiornamenti contabili per deposito articoli;
causali che gestiscono più movimenti a più magazzini contemporaneamente (es. carico c/lavoro e scarico c/lavoro in altro magazzino);
gestione di più magazzini per azienda con anagrafica unica;
articoli di magazzino con lunghezza del codice fino a 20 caratteri alfanumerici;
possibilità di abbinare ad un articolo un altro codice (es. bar-code o cod. fornitore);
possibilità di abbinare ad un articolo infiniti codici alternativi (alias) indicato per inserire le codifiche dei fornitori, in sede di richiamo dell'articolo è possibile ricercarlo indifferentemente con il suo codice primario, altro codice o codici alias;
gestione del codice a barre in standard EAN 13, EAN 128, COD-39;
suddivisione degli articoli per gruppo, sottogruppo, categoria omogenea, ubicazione al fine di raggruppare o selezionare i prodotti nelle stampe e nelle statistiche;
definizione dei dati utili per la generazione di documenti e per la contabilità, contropartita di costo e ricavo, Iva, sconti, provvigioni legate all'articolo;
gestione delle matricole con calcolo automatico delle date di scadenza delle garanzie;
gestione del lotto in ottemperanza alla tracciabilità e rintracciabilità;
definizione campi liberi tabella articoli per aggiungere informazioni;
inserimento dei dati commerciali e di produzione, scorta minima e massima, lotto di riordino, giorni di approvvigionamento, quantità minima e massima vendibile, dati INTRA;
definizione in lingua estera della descrizione dei prodotti da utilizzare in stampa documenti in base allo standard dettato dal cliente/fornitore;
gestione dell'articolo obsoleto;
possibilità di inserire una immagine per ogni prodotto e redarre listini personalizzati;
tabella fornitori per articolo aggiornati sempre con qta, prezzo e sconti ultimo acquisto;
campi note per descrizioni estese di prodotto;
gestione della seconda unità di misura senza fattore di conversione (es. Kg e pezzi dove 1 kg non sia 1 pezzo), questa opportunità permette di avere inventari di magazzino e situazioni sia per la UMP (unità di misura primaria) che per la UMS (unità di misura secondaria);
gestione di una unità di misura di trasformazione (UMP) con coefficiente di trasformazione, da usare nei documenti per acquistare o vendere indifferentemente per UMP o UMT;
listini vendita articolo illimitati;
listini personalizzati per cliente, categoria cliente, canale clienti;
listini con validità dal al;
sconti sui listini per cliente e gruppo merceologico;
gestione delle promozioni o canvas, per cliente, articolo, canale, categoria cliente, categoria articolo, gruppo/sottogruppo articoli;
variazione listini in percentuale, ad importo, partendo dall'ultimo costo di acquisto;
duplicazione listini; annullamento listini, duplicazione articoli nei listini;
situazione depositi per articolo riportando la giacenza, i carichi, scarichi, impegnato, ordinato, esistenza, disponibilità per UMP e UMS;
inventario di magazzino ad oggi o fino ad un determinato periodo, con valorizzazione per LIFO, FIFO, ultimo costo, prezzo medio ponderato, costo standard e a listino di vendita;
indici di rotazione delle scorte;
schede articoli di magazzino;
stampa articoli sotto scorta;
stampa anagrafiche articoli con selezioni;
integrazione con il modulo stampa etichette;
integrazione con il modulo Lotti/Matricole;
integrazione con il modulo logistica SSCC;
importazione listini da file ascii fornitore utilizzando un wizard che consente di importare e aggiornare articoli, prezzi da file ascii con spaziatura fissa, memorizzando la struttura e riutilizzandola alla necessità;
movimentazione di magazzino con causali libere;
stampa movimenti con selezioni, per causale da data a data per cliente/fornitore, etc...;
stampa fiscale giornale magazzino, in prova o in definitiva;
spunta movimenti di acquisto per controllare le fatture fornitori (ciclo passivo);
generazione automatica delle registrazioni di prima nota di acquisto direttamente o dal movimento di acquisto o dallo spunta fatture;
rigenerazione dei saldi articolo e depositi;
cambio esercizio di magazzino per la generazione di un saldo iniziale a inizio anno.
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Vendite - gestione del flusso documentale: DDT, fatture, Note di Accredito, Ricevute fiscali ecc...
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Il modulo affronta e risolve tutte le problematiche relative al flusso documentale dell'azienda per l'esterno (DDT, fatture dirette, fatture da documenti di trasporto, Note di accredito, Ricevute Fiscali, ecc...) e permette di personalizzare facilmente la modulistica di stampa fornita.
L'interazione con altri moduli di Genio consente all'utente di velocizzare le operazioni, si va dalle più semplici come l'evasione dell'Impegno Cliente, la proposta automatica del prezzo di listino, del pagamento con calcolo delle relative scadenze nelle partite, il calcolo delle spese di trasporto, delle ritenute d'acconto fino alle più complesse con la griglia del taglia e colori, al collegamento con la tracciabilità dei Lotti/Matricole, ecc...
In ogni momento vengono proposti tutti i valori di default preimpostati, comunque modificabili dagli utenti che ne hanno le facoltà.
In Fatturazione è possibile accorpare, escludere, suddivere e selezionare i diveri ddt emessi.
Tutti i documenti vengono archiviati (limite infinito) ed ne è possibile sia la modifica, la cancellazione, che la ristampa, la consultazione e l'interrogazione selettiva.
Nel modulo sono previste inoltre, la gestione degli Effetti attivi (RIBA, R.I.D.) anche con generazione del file (standard CBI) da inviare tramite remote banking e tutte le procedure necessarie all'amministrazione di Agenti e Provvigioni.
in particolare...
gestione documenti di trasporto di qualsiasi natura (vendita, trasferimento tra magazzini, visione, lavorazione, c/deposito, ecc…);
gestione fatture immediate, accompagnatorie, note di accredito;
fatture da documenti di trasporto per cliente e per singolo D.d.T.;
fatture da documenti di trasporto con raggruppamento per articolo e/o indicazione dei destinatari merce;
gestione degli indirizzi diversi di recapito documento;
fatturazione differita parziale (per cliente, per DDT, e per data) se per cliente possibilità di scelta D.D.T. da fatturare;
ricevute fiscali;
situazione, riepiloghi documenti;
progressivi documenti per parte alfanumerica;
gestione documenti in valuta estera;
stampa documenti D.D.T. e fatture in formato A4 su laser o getto d'inchiostro;
documenti con righe in omaggio e sconti in merce;
prima nota da documenti di vendita (anche su più contropartite), da effetti, da incassi e da omaggi presenti in fattura;
gestione degli sconti di prodotto o sul totale documento (sconto cassa o sconto merce) automatica dal cliente o dal pagamento;
controllo del fido assegnato al cliente in fase di inserimento documento e controllo del blocco cliente;
generazione automatica delle scadenze dai documenti fattura con possibilità di manipolazione di quanto proposto;
gestione delle spese di trasporto e varie (spese di incasso);
gestione di acconti e abbuoni che generano in automatico registrazione di prima nota con rettificazione delle partite;
generazione automatica dei movimenti di magazzino per DDT e fatture immediate/accompagnatorie e note di accredito;
possibilità di esplodere a livello singolo la distinta base del prodotto in stampa documento;
descrizione dell'articolo senza limiti di caratteri;
segnalazione di giacenza di magazzino in fase di inserimento;
segnalazione di quantità minima e massima fatturabile;
gestione automatica degli scorpori IVA per articolo o sul totale della fattura;
ristampa e/o modifica di un documento;
determinazione della percentuale di provvigione agente in base alle condizioni scelte;
gestione delle liste di carico per i vettori;
gestione della Packing List;
invio email documento diretto con creazione in pdf.
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Effetti - gestione e creazione distinte/file per la banca, delle RiBa provenienti da documenti di vendita.
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Il Modulo permette la gestione automatica degli effetti a clienti. Al momento della fatturazione vengono memorizzate dal programma le scadenze che dovranno essere presentate alla banca, sarà quindi possibile consultarle e procedere con la compilazione della distinta e con l'emissione anche su file (tracciato standard CBI) di RIBA, R.I.D. e tratte.
gestione degli effetti per tipo di pagamento;
gestione fino a 99 scadenze per documento;
calcolo ed esclusione di 3 mesi per le scadenze con posticipo giorni;
gestione delle distinte di presentazioni effetti;
gestione della distinta scegliendo gli effetti da ventilare su più banche in ragione del castelletto di ogni singolo conto corrente;
proposta automatica degli effetti con ABI della banca su cui si vuole presentare la distinta;
elenco e manipolazione distinte effettuate;
accorpamento scadenze, ossia la possibilità di effettuare un raggruppamento delle scadenze uguali ma di fatture diverse di un cliente e creare un unico effetto;
emissione effetti su file RIBA, RID, tabulato;
standard ABI e CBI per l'invio telematico;
riepiloghi su qualsiasi tipo di effetto;
creazione effetti di sola IVA e sole spese;
gestione di effetti manuali extra partite.
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Agenti - gestione del calcolo provvigionale legato alle vendite tramite Agenti e Capi Area.
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Il Modulo Agenti risolve le problematiche dell'azienda legate alle vendite tramite Agenti e Capi Area. E' disponibile il calcolo provvigionale a scaglioni in percentuale o in percentuale su scaglioni di fatturato. Impostando i parametri di base per tipo agente (Monomandatario, Plurimandatario, Procacciatore), il tipo di calcolo (per articolo, sul totale fattura cliente, per zona cliente, ecc...), la ritenuta d'acconto, l'Enasarco, se soggetto a FIRR, ecc.., all'azienda sarà possibile ottenere la gestione completa del calcolo provvigionale, semplicemente emettendo documenti di vendita.
anagrafiche agente e capi area, con condizioni di calcolo;
provvigioni per cliente, articolo, zona, a scaglioni di fatturato;
percentuali provvigioni su tabella scaglioni di sconto riga documento;
liquidazione provvigioni sul fatturato, sullo scadente, sul pagato;
gestione automatica dei calcoli e accumuli dell'ENASARCO, ritenute di acconto, FIRR;
gestione acconti, rimborsi, detrazioni agli agenti;
liquidazione provvigioni con FACSIMILE fattura agente;
riepiloghi per agente e mese sugli andamenti provvigionali;
inserimento dati di budget per agente con controllo sul maturato;
rappresentazioni in grafica delle provvigioni agenti;
riepilogo ENASARCO, FIRR e ritenute da mese a mese.
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Etichette - stampe su formato etichette di clienti, fornitori, articoli, listini, Bar-Code...
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Il modulo permette la stampa delle anagrafiche clienti, fornitori, articoli, listini, ultimi acquisti, Bar-Code, su formato etichetta.
E' possibile stampare le etichette su qualunque stampante supportata da Windows, anche utilizzando programmi esterni.
stampa etichette anagrafiche clienti e fornitori con selezioni;
stampa etichette anagrafiche prodotti con selezioni;
stampa etichette listini prodotti con selezioni;
stampa etichette da movimenti di acquisto con selezioni;
stampa etichette libere;
stampa etichette da ordini;
stampa etichette da documenti di trasporto;
prima di emettere la stampa etichette possibilità di ritocco e variazione;
numero etichette in stampa, ripetizioni;
font COD-39 e/o EAN-13 e/o EAN-128 per la stampa etichette con BAR-CODE.
Il codice a barre può essere definito come una simbologia o un alfabeto per la codifica delle informazioni in un formato tale da poter essere acquisito automaticamente da opportuni lettori che trasformano la simbologia in informazione.
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Statistiche - stampe e creazione di statistiche mirate all’analisi dei flussi di vendita e di acquisto.
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Il Modulo è idoneo a creare Statistiche e stampe e consente di personalizzare attraverso criteri di selzione, filtro, ordinamento e informazione per visualizzare ciò che più si desidera.
Lo studio delle statistiche serve per comprendere al meglio l'orientamento dell'azienda. Per questo è importante che siano il più flessibili possibile, ma soprattutto parametrizzabili in funzione delle variabili e degli obiettivi dell'utente.Sono procedure che analizzano i dati delle vendite e degli acquisti, consentendo di combinare diversi livelli di dettaglio ed ordinamento secondo numerosi parametri (es. articolo, cliente, agente, gruppo merceologico, ecc..).
statistiche sul venduto e consegnato;
riepilogo annuo e mensile con scostamento esercizio precedente e relativa rappresentazione in grafica;
schede per cliente/prodotto/agente sul venduto o consegnato;
sviluppo vendite/consegnato mensile per cliente, canale, categoria cliente, zona, gruppo merceologico, prodotto, categoria prodotto (in un unico foglio il planning annuale);
statistiche raggruppate per agente, cliente, gruppo merceologico, categoria prodotto, categoria cliente, canale, zona, articolo. Raggruppamenti incrociati, con indicazione prezzi medi;
statistica di controllo e determinazione margine di guadagno per cliente, prodotto/gruppo merceologico (Margine di contribuzione);
statistiche raggruppate sull'acquistato per fornitore, prodotto, categoria prodotto e gruppo merceologico.
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Invio Documenti - trasmissione automatica via mail dei documenti generati, DDT, fatture, ordini, offerte.
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Il modulo consente di trasmettere via e-mail i documenti generati da Genio 5, come i documenti di trasporto, le fatture, gli ordini (sia cliente che fornitore) e le offerte.
Il programma di invio prende i documenti selezionati e li trasforma in formati utili all'esportazione PDF, prendendo gli indirizzi direttamente dall'anagrafica cliente/fornitore.
Il modulo invio documenti utilizza Microsoft Outlook 2000 o succ. configurato per l'invio delle e-mail.
Il modulo per la creazione dei documenti in formato PDF ha bisogno di un software aggiuntivo chiamato BroadGun PdfMachine 7.4 o succ.
parametrizzazione dei formati di invio, testo, excel, word, pdf;
parametrizzazione per tipo documento del report di stampa da esportare;
esportazione/invio documenti, fatture, note accredito, DDT con selezioni uguali al brogliaccio documenti di Genio 5;
esportazione/invio ordini sia cliente che fornitore, con selezioni uguali al brogliaccio ordini di Genio 5;
esportazione/invio offerte, con selezioni uguali al brogliaccio offerte di Genio 5.
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Ordini - gestione degli Impegni a clienti e Ordini a fornitore, controllo della situazione di evasione.
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Il modulo permette di eseguire tutta la gestione degli impegno a cliente e ordini a fornitore a monte di vendite e acquisti, integrata con la gestione del magazzino, DDT e fatture. A partire dal caricamento dei dati relativi all'impegno da cliente, tutte le operazioni successive vengono svolte in cascata ed in automatico dal sistema stesso: controllo di disponibilità della merce, emissione delle conferme d'ordine e dei DDT e/o fatture di accompagnamento, esaurendo così l'intero ciclo gestionale innescato al momento della ricezione dell'ordine stesso.
gestione ordini a fornitore e ordini da cliente (impegno);
gestione automatica dei valori di ordinato/impegnato sulla scheda articolo;
date di evasione ordini ad ogni riga di articolo;
stampa conferme ordini in formato A4 su stampante laser o a getto d'inchiostro;
situazione ordini per cliente/fornitore, articolo, agente, residuo;
disponibilità prodotti;
scadenzario ordini;
portafoglio ordini totale, evaso, da evadere per cliente/fornitore, articolo;
duplicazione ordini;
ordini a fornitore da impegni cliente;
evasione pilotata ordini parziale o totale;
documento di trasporto da più ordini cliente;
fatture immediate o accompagnatorie da più ordini cliente.
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Offerte - gestione della preventivazione, dalla formulazione dell’offerta fino all’accettazione del cliente.
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Viene affrontata la problematica della preventivazione per le aziende commerciali e manifatturiere, dalla formulazione dell'offerta fino all'accettazione da parte del cliente.
E' possibile gestire un preventivo inserendo una lista di articoli e i relativi prezzi con testi di introduzione e di conclusione. Consente, inoltre, di inserire righe esplicative per ogni articolo, l'elenco delle condizioni commerciali e dei prodotti proposti.
Il modulo permette di gestire in qualsiasi modo i preventivi inseriti e generare direttamente l'ordine a cliente o la commessa di produzione.
inserimento offerte a clienti e a fornitori codificati e/o occasionali;
determinazione delle spese di trasporto ad ogni riga di offerta;
visualizzazione del guadagno ad ogni riga prodotto;
personalizzazione delle note di testata e piede dell'offerta in tabella;
tabella categorie offerte;
tabella di descrizioni estese per prodotto;
tabella composti per prodotto con scelta e determinazione del prezzo di vendita;
situazione offerte con selezioni;
statistiche riepilogative conforme ISO;
tabelle tipi di rifiuto ed analisi statistica;
accettazione offerte con generazione automatica dell'ordine da cliente (impegno);
accettazione offerte con generazione automatica della commessa di produzione;
duplicazione offerte.
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Produzione - gestione di distinte base e di commesse organizzate su n livelli, per le imprese industriali.
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Una snella ed efficiente gestione della produzione costituisce l'area di intervento più importante nelle aziende industriali. Grazie alla disponibilità di distinte base e di commesse organizzate su n livelli, ciascuno dei quali in grado di contenere un elevato numero di elementi, il modulo permette di lavorare in modo rapido e semplice. Le procedure di Fabbisogni e Prelievi e di Movimenti da produzione, permettono di impegnare e movimentare (caricare, scaricare) automaticamente materie prime, semilavorati e prodotti finiti. Infatti, la stretta correlazione del modulo con il Magazzino, le Vendite e gli Ordini, gestisce nell'immediato valori e giacenze, disponibilità ed esistenze.
in particolare...
inserimento della lista materiali per prodotto finito a numero illimitato;
una distinta base può avere un numero illimitato di livelli di sottodistinta;
definizione delle date di validità dei componenti da data a data e della validità del prodotto finito;
gestione dei componenti per cui non registrare i carichi e scarichi in fase di lancio della produzione, determinazione dell'albero della distinta base;
valorizzazione per componente personalizzata a costo standard, ultimo costo, prezzo medio, listino;
determinazione percentuali di ricarico per la valorizzazione sia a livello componente che generale sul prodotto finito;
determinazione importi fissi di ricarico per la valorizzazione sia a livello componente che generale sul prodotto finito;
inserimento di descrizioni libere sia come componente che in testata prodotto finito;
definizione dei cicli di lavoro da abbinare ad ogni distinta base contenente le fasi delle lavorazioni con tempi, tempi di attrezzaggio, macchine, reparti e costi (lavorazioni sia interne che esterne);
esplosione delle distinte basi a livello singolo, scalare, riepilogata;
esplosione delle distinte basi con valorizzazione sia del prodotto finito che del ciclo di lavorazione abbinato;
modifica, eliminazione o sostituzione di componenti all'interno delle distinte;
duplicazione di una distinta base;
implosione componenti;
fabbisogni: la stampa esamina la disponibilità degli articoli, dando la quantità da produrre, l'esistenza attuale e la disponibilità tenendo conto dell'ordinato e dell'impegnato componenti;
generazione automatica e pilotata dai fabbisogni degli ordini a fornitore per i prodotti mancanti;
generazione delle commesse di produzione direttamente dagli ordini cliente;
movimenti da produzione o lancio della produzione, il programma esegue i carichi a magazzino dei prodotti finiti e gli scarichi per i componenti.
fabbisogni e movimenti da produzione da: distinta base, ordini clienti da data a data; commessa di produzione;
inserimento e gestione della commessa di produzione con avanzamento ed evasione parziale e totale;
gestione di articoli SFRIDI all'interno della distinta base;
movimenti di produzione su magazzini diversi per il c/lavoro;
integrazione con il modulo Lotti/Matricole.
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Area Contabile: |
| Contabilità - scritture contabili, partitari, scadenzari, bilanci, ecc… sempre aggiornati alla normativa vigente.
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La contabilità generale spesso è sminuita nell'esclusivo adempimento di obblighi fiscali e civilistici. La gestione contabile di Genio include, invece, tutte le procedure essenziali ed accessorie, dimostrandosi lo strumento più adeguato per l'analisi, il controllo e la pianificazione di azioni future. Le scritture contabili sono sempre aggiornate alla legislazione vigente e l'ampia gamma di soluzioni per la gestione di Partite Clienti/Fornitori, di corrispettivi (con scorporo, in ventilazione), di bilanci di verifica e riclassificati CEE, di Basilea2, di automatismi per INTRACEE ecc.., costituisce un formidabile complesso di mezzi a disposizione del management per risolvere le più sofisticate esigenze.
Già il modulo contabile base gestisce compiutamente tutti gli adempimenti contabili e fiscali; e mette, tuttavia, a disposizione del responsabile amministrativo, strumenti di collegamento web al sito dell'Agenzia delle Entrate e/o dell'Internet Banking o ai consulenti aziendali per gli invii telematici, non facilmente riscontrabili in procedure di pari livello.
Le principali funzionalità di base dell'input di prima nota sono:
piano dei conti a 3 livelli (gruppo conto sottoconto);
gestione della Prima Nota con generazione dei movimenti contabili pilotata da causali parametriche senza limiti di righe nel corpo, aggiornamento in tempo reale dei dati contabili, Iva, dei saldi clienti/fornitori/mastri, delle scadenze, delle partite dei dati delle cessioni o acquisti intracomunitari, dei ratei e risconti, degli ammortamenti e delle ritenute;
protocolli automatici di acquisto e vendita;
inserimento della prima nota in valuta di conto e/o in valuta estera;
inserimento della prima nota con indicazione di quadratura e sbilancio, con la possibilità di salvare comunque la registrazione;
registrazioni automatiche di giro INTRA;
gestione della data di competenza IVA e competenza contabile nelle registrazioni di Prima Nota;
visualizzazione della registrazione di prima nota direttamente dalla consultazione del mastrino;
ricerche e stampe sui movimenti per tutti i dati contenuti nelle registrazioni e da importo ad importo;
stampa partitari, visualizzazione partitari, estratti conto;
chiusure e riaperture contabili automatizzate senza sdoppiamento degli archivi nel cambio di esercizio;
gestione automatica e trasparente di più anni contabili in linea;
registrazione automatica dei documenti e degli effetti emessi;
gestione e controllo del rischio clienti;
integrazione con il modulo centri di costo direttamente da prima nota;
integrazione con il modulo ritenute direttamente da prima nota;
integrazione con il modulo ratei e risconti direttamente da prima nota;
integrazione con il modulo ammortamenti direttamente da prima nota;
integrazione con il modulo bonifici; scoperti e solleciti; banche, INTRA;
generazione e aggiornamento delle partite in modo automatico al momento dell'inserimento della prima nota;
gestione, manipolazione, situazione delle partite aperte/chiuse clienti/fornitori;
saldaconto partite clienti/fornitori con generazione automatica delle registrazioni di incasso/pagamento e abbuoni attivi/passivi;
scadenzario attivo/passivo con riepiloghi della situazione finanziaria da data a data, per banca, per cliente/fornitore, tipo pagamento;
situazione saldi clienti/fornitori / mastri;
bilanci di verifica per data registrazione o competenza, integrabili con scritture extragestionali che consentono di simulare la chiusura di esercizio (rimanenze, ratei, ammortamenti, etc..);
stampa bilancio a sezioni contrapposte;
stampa bilancio mettendo i conti nelle sezioni in base al loro segno;
elaborazione su file ASCII per export del bilancio;
elaborazione del bilancio con confronto stesso periodo anno precedente e indicazione dello scostamento;
elaborazione di bilanci consolidati (più bilanci di aziende installate in Genio 5 in un unico bilancio consolidato);
gestione e stampa del bilancio riclassificato secondo la IV direttiva CEE;
creazione bilancio riclassificato per modulo BASILEA2;
gestione del plafond di esenzione IVA;
gestione Iva ad esigibilità differita;
stampe fiscali dei registri Iva e del libro giornale, in prova o in definitiva;
calcolo e stampa dell'acconto IVA;
stampa della liquidazione IVA mensile o trimestrale, in prova o in definitiva;
gestione e stampa dell'IVA annuale, in prova o in definitiva;
stampa e intestazioni fogli per bollati o stampa del numero di pagina contemporaneamente in fase di stampa;
tutte le stampe fiscali su fogli A4 (grafica) o su modulo continuo (testo);
situazione planning delle stampe fiscali;
integrazione completa in tutti i programmi con il modulo Documentale;
riepiloghi IVA per aliquota;
invio in Telematico per la banca e agenzia Entrate del F24;
invio in Telematico all’agenzia delle Entrate o al consulente dell’elaborazione BLACK-LIST;
Invio in Telematico all’agenzia delle Entrate o al consulente dell’elaborazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA (spesometro).
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Scoperti - gestione del Contenzioso contabile, lettere di Sollecito e storia del recupero credito.
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Il modulo è finalizzato all'analisi del contenzioso permettendo di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (scoperti aziendali). I mancati pagamenti sono rappresentati da partite che risultano ancora aperte (non incassate) dopo la scadenza. Gli insoluti sono invece partite che vengono riaperte nel caso di mancato pagamento alla scadenza. La sua prima utilità è quella di facilitare il reperimento delle informazioni, prelevandole in automatico dalla contabilità, attraverso riepiloghi mirati e personalizzati (per giorni di ritardo, per cliente, per agente, ecc..).
La gestione solleciti ne consente la stampa automatica parametrizzabile in base al livello dei singoli contenziosi. In questo modo è possibile inviare lettere di sollecito con testi predefiniti differenti, assegnando un tono più forte alle lettere destinate ai clienti che hanno già ricevuto più richieste di pagamento. Nel corpo del sollecito verrà riportato in automatico il dettaglio delle partite ancora aperte.
La storia del recupero credito verrà aggiornata e sarà disponibile una manutenzione veloce della stessa.
situazione scoperti aziendali con filtri;
stampa scoperti per cliente;
stampa scoperti per agente/cliente;
stampa scoperti per capo area/agente;
stampa scoperti per azienda/capo area;
stampe con indicazione dei giorni di ritardo a scaglioni;
gestione dei testi personalizzati di lettere tipo da inviare come solleciti ai clienti;
stampa della lettera di sollecito ai clienti (con selezioni);
gestione pratiche al legale o recupero crediti;
elenchi e situazioni con filtri per solleciti, giorni di ritardo;
blocco/sbocco clienti con scoperti;
statistica semestrale della situazione scoperti per cliente in formato planning.
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Cespiti - gestione degli ammortamenti con calcolo e aggiornamento in contabilità delle quote e dei fondi.
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Il modulo consente di gestire gli ammortamenti e le interferenze fiscali (art. 102 - 109 DPR n. 917) dei beni utilizzati nell'esercizio dell'impresa, seguendo la storia del bene dalla fase di acquisizione sino alla sua alienazione. La procedura attiva la possibilitàdi aggiornare in modo interattivo le schede anagrafiche ed i movimenti dei cespiti durante le registrazioni contabili che attengono alle problematiche di acquisti totali o parziali, cessioni, dismissioni, incrementi, rivalutazioni, svalutazioni, ecc... Vengono generate automaticamente le registrazioni contabili per le quote di ammortamento di competenza dell'esercizio e rilevate eventuali plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla cessione dei beni. A ciò si aggiungono stampe di verifica della situazione cespiti, anche per differenti categorie, stampa del Giornale Cespiti, simulazioni di ammortamenti fiscali e civilistici a confronto, fornendo informazioni utili da inserire nella nota integrativa del bilancio e nell'apposito prospetto (EC) della dichiarazione dei redditi.
Gestione delle aliquote di ammortamento fiscale e civilistico;
Gestione dei dati fiscali e di interesse civilistico del cespite;
Classificazione del cespite per categorie omogenee. Per ogni categoria sono indicati i coefficenti di ammortamento da applicare (fiscali e civilistici) e i sottoconti da utilizzare per la contabilizzazzione degli ammortamenti;
Ammortamento del bene in rapporto al possesso nel corso dell'anno (per dodicesimi);
Ammortamento del bene all'aliquota normale, ridotta alla metà per il primo anno (come previsto dalla normativa fiscale);
Simulazione del piano di ammortamento fiscale e civilistico;
Gestione dell'alienazione cespiti ceduti, demoliti, dimessi nel corso di esercizio;
Stampa dell'ammortamento di esercizio per categoria e cespite;
Stampare del Giornale Cespiti e delle schede Cespiti come previsto dalla vigente legislazione;
Generazione dei movimenti definitivi di ammortamento esercizio in prima nota contabile;
Rilevazione della cessione del bene con evidenziazione della plusvalenza/minusvalenza;
Gestione dei dati storici dei beni;
Disinquinamento fiscale
Calcolo delle manutenzioni eccedenti il 5da imputare a spese pluriennali.
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Ritenute - gestione delle ritenute d’acconto su compensi a terzi, certificazioni fiscali aggiornate dalla contabilità.
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Il modulo permette la gestione delle ritenute d'acconto su compensi a terzi applicate dall'azienda come sostituto d'Imposta a fronte di fatture ricevute da professionisti, collaboratori occasionali e rappresentanti. Acquisendo le informazioni necessarie in sede di registrazione contabile di fatture ricevute, pagamenti a percepienti e versamenti unificati la procedura esegue automaticamente il calcolo delle ritenute d'acconto e degli eventuali contributi INPS e INAIL.
Possibilità di inserire movimenti manuali sui compensi e ritenute;
Tabella tributi e causali;
Riepiloghi per tributo, fornitore, con selezioni;
Elenco fatture professionisti da versare, da pagare;
Produce annualmente la simulazione del Quadro L modello 770M;
Stampa delle ritenute operate/certificazioni fiscali;
Aggiornamento automatico in fase di inserimento registrazione di prima nota delle fatture professionista, del pagamento fattura e della ritenuta.
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Ratei e Risconti - rilevazione contabile delle scritture di competenza di fine esercizio e relativa apertura.
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Il modulo consente la rilevazione contabile automatica di tutte le scritture di competenza, che solitamente in una attività aziendale rappresentano una fase importante e delicata del processo di formazione del bilancio di esercizio.
Per i Ratei vengono gestiti movimenti extracontabili, al fine di permettere l'imputazione di costi e ricavi per competenza nell'esercizio.
Il modulo è totalmente integrato con la Contabilità Generale e permette la generazione automatica delle operazioni di Ratei e Risconti di fine esercizio e la relativa registrazione di apertura.
opzione sulle causali contabili per gestire l'operatività risconti in prima nota;
imputazione in movimenti di prima nota della data di inizio e fine risconto;
elaborazione risconti dell'esercizio con registrazione di chiusura risconti attivi e passivi e relativa riapertura nel nuovo esercizio;
inserimento dei movimenti extracontabili in riferimento ai ratei attivi e passivi;
elaborazione ratei dell'esercizio con registrazione di chiusura ratei attivi e passivi e relativa riapertura nel nuovo esercizio;
generazione automatica in prima nota delle rilevazioni contabili al 31/12 e al 01/01;
elenco dei mastri contabili soggetti a ratei e risconti;
brogliaccio con selezioni sui movimenti di rateo e risconto.
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Centri di Costo - analisi dei costi e dei ricavi per ottenere informazioni più ampie sulle attività aziendali.
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Il modulo consente di effettuare l'analisi dei costi e dei ricavi aziendali, fornendo informazioni più ampie sull'andamento dell'attività (contabilità analitica).
La normale registrazione delle operazione aziendali converge sui centri di costo e di ricavo sia dai movimenti contabili, che dai documenti di vendita e di acquisto e naturalmente anche da movimenti manuali.
L'imputazione previsionale all'interno del modulo permette di effettuare il confronto con i dati di tipo effettivo formandone lo scostamento.
gestione anagrafiche centri e sottocentri;
movimenti manuali extra contabili sui centri/sottocentri di costo e ricavo;
preventivazione centri/sottocentri;
riepiloghi per centro e/o sottocentro di costo o ricavo;
comparazioni tra consuntivi e preventivi;
integrazione automatica con l'area contabile per l'imputazione da Prima Nota dei costi/ricavi nei centri/sottocentri;
integrazione automatica con le vendite per l'imputazione direttamente dai documenti del relativo centro di ricavo.
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Telematico - file per consulenti, banche, Agenzia Entrate - F24, Black-List - Op. Rilevanti Iva (spesometro).
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A partire dal 1° ottobre 2006, in base all'art. 37, comma 49 del D.L. n. 223 del 2006, i soggetti titolari di partita IVA sono tenuti ad utilizzare, anche tramite intermediari, modalità di pagamento telematiche delle imposte, di tutti i contributi previdenziali, assistenziali e dei premi assicurativi per gli infortuni sul lavoro. Di conseguenza, i contribuenti che esercitano attività d'impresa o professionale non potranno più utilizzare i modelli F24 cartacei, da presentare allo sportello bancario o postale, ma saranno obbligati a ricorrere ad uno degli strumenti oggi disponibili sul mercato per l'invio telematico.
In particolare, l'imprenditore o il professionista potrà utilizzare, in via alternativa:
La procedura "F24 online" disponibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Per poter utilizzare il servizio è necessario essere titolari di un conto corrente presso una delle banche che ha stipulato con l'Agenzia delle Entrate un'apposita convenzione ed acquisire il codice Pin;
Il servizio di "home-banking" messo a disposizione da diverse banche, mediante il quale i clienti, se dotati di un sistema informatico collegato con la propria banca, possono eseguire i pagamenti tramite collegamento internet, senza recarsi agli sportelli, e ricevere le attestazioni dell'eseguito pagamento;
Con provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle entrate del 16 febbraio 2006 sono state approvate le specifiche tecniche che consentono ai produttori di software di realizzare soluzioni che permettano di gestire gli F24 cumulativi integrandoli nelle piattaforme informatiche da essi distribuite. In tal modo, sarà possibile inviare F24 cumulativi senza necessariamente utilizzare il software fornito dall'Agenzia.
Genio 5 ha sviluppato il modulo 'Telematico' per consentire e agevolare l'inserimento, la compilazione e la trasmissione del modello F24 sia tramite agenzia delle entrate che tramite il servizio home-banking.
in particolare...
tabella tributi da richiamare nelle sezioni in fase di compilazione F24;
parametri per collegamenti a Genio calcolo IVA, stipendi e ritenute da proporre in fase di compilazione dell'F24;
memorizzazione degli F24 compilati, per richiamarli;
invio F24 tramite file con tracciato compatibile Agenzia delle Entrate;
invio F24 tramite file con tracciato compatibile CBI per home-banking;
apertura automatica e guidata delle pagine internet per gli invii in telematica.
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INTRA - generazione del file per Dogana degli Elenchi Intrastat, dal ciclo attivo e passivo di magazzino.
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La procedura permette di generare gli elenchi Instastat automaticamente in base ai documenti del ciclo attivo e passivo risultanti dal magazzino (oppure memorizzarli manualmente, in mancanza dei movimenti). Tale elenchi possono essere stampati in cartaceo come da modelli ministeriali (frontespizio e differenziati per cessioni e acquisti) e/o quindi essere trasferiti su file. La periodicità degli elenchi, che può essere mensile, trimestrale o annuale, a seconda dell'ammontare delle operazioni effettuate dall'azienda, può essere definita dall'utente differenziando tra cessioni ed acquisti. Il programma memorizza il numero dell'ultima generazione su file al fine di gestire il progressivo di presentazione elenchi in modo automatico.
L'obbligatorietà dei dati è parametrizzabile: i dati statistici (condizioni di consegna, modalità di trasporto e valore statistico) possono essere resi obbligatori per Acquisti e per Cessioni.
I dati INTRA (unità di misura, codici nomenclature e tipi presentazione) sono legati agli articoli e vengono replicati negli elenchi. E' a disposizione un archivio di Nomenclature combinate e di Tipi di transazione, ma è possibile caricarne dall'esterno.
Gestione delle tabelle dei codici nazioni, delle transazioni, delle modalità di trasporto e del regime statistico;
Possibilità di associare i codici delle nomenclature combinate agli articoli di magazzino;
Inserimento manuale delle rettifiche relative a periodi precedenti per acquisti e vendite;
Stampa dei modelli INTRA 1 , 1 bis, 1 ter, 2, 2 bis e 2 ter su moduli non prefincati (carta bianca);
Stampa del frontespizio;
Generazione del file INTRA per la presentazione delle dichiarazioni su dischetto;
Inserimento automatico delle cessioni e acquisti INTRA direttamente dai movimenti di magazzino;
Generazione guidata delle registrazioni in prima nota dei giri INTRA;
Generazione guidata degli acquisti partendo dall’evasione dell’ordine a fornitore e relativa memorizzazione delle registrazioni magazzini, contabili e INTRA.
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Bonifici - creazione Distinte Bonifici per Banche dalla contabilità, conferme di pagamento al fornitore.
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Il modulo permette di compilare automaticamente l'ordine alle banche dei bonifici da effettuare. Consente inoltre di mandare ai fornitori le lettere di bonifico effettuato. Il modulo genera automaticamente le registrazioni di prima nota dei pagamenti effettuati e tiene traccia delle distinte ordini emesse alla banca.
inserimento testi standard per stampa ordini alla banca e lettere ai fornitori per avvenuto pagamento;
compilazione ordine alla banca con numero di riferimento interno;
scelta effetti da partite fornitori;
inserimento bonifici manuali (es. stipendi, etc.);
aggiornamento guidato in prima nota delle registrazioni di pagamento;
storico delle distinte alla banca;
ristampa dell'ordine e delle lettere;
inserimento nominativi extra fornitori, per bonifici ripetitivi.
Creazione file in standard CBI per flusso internet Banking.
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Area Specifici: |
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Lotti e Matricole - gestione per il controllo qualità della tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti.
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Lotto o Matricola, la funzionalità è la stessa, di seguito riportato Lotto.
Il modulo Lotti è particolarmente indicato per chi deve effettuare un controllo di qualità, tracciabilità, rintracciabilità, sui prodotti raggruppandoli per lotti di acquisto/vendita/produzione: contiene le funzioni per la identificazione degli articoli di magazzino in lotti di appartenenza.
Gestendo il magazzino per lotti è possibile individuarne i materiali in base al Lotto di acquisto o di produzione: ogni singolo articolo può venire gestito sia per la sua giacenza complessiva che per i singoli lotti che lo compongono.
Il modulo si integra con Genio 5 coinvolgendo tutte le funzioni applicative dagli acquisti, ai carichi e scarichi da produzione, agli scarichi di vendita o di altra natura.
Il modulo Lotti è strettamente legato alla gestione di Magazzino di cui è integrazione e completamento. La gestione dei Lotti interessa solo gli articoli che richiedono questa definizione, in base alla scelta operata sull'anagrafico articoli. Il lotto, di produzione o di acquisto, può venire assegnato in modo automatico o manuale, dalle procedure che effettuano i carichi di materiale: ricevimento merce e versamenti da Produzione. I Lotti esistenti vengono poi utilizzati per gli scarichi dalle procedure di produzione e dalla gestione delle vendite.
Ai fini del controllo qualità o dal regolamento CEE 178/2002, la procedura consente di elaborare tutta la documentazione di rintracciabilità e tracciabilità dei lotti su tutti i prodotti interessati.
determinazione in anagrafica prodotto se soggetto a Lotti e calcolo mesi per data scadenza;
gestione dell'anagrafica Lotti, contenente tutte le informazioni sul Lotto in entrata;
suddivisione dei Lotti per tipologia;
gestione della data di scadenza de lotto;
visualizzazione della situazione deposito Lotto con elenco dei movimenti di magazzino;
inventario dei Lotti a magazzino;
definizione di campi liberi e aggiuntivi per personalizzare l'anagrafica del Lotto;
creazione automatica del numero di Lotto in fase di entrata parametrizzabile;
parametrizzazione della operatività di carico/scarico sulla causale di magazzino;
creazione automatica dell'anagrafica Lotti da movimento di magazzino di entrata su ogni riga di articolo di magazzino soggetto a Lotto;
attribuzione automatica dei lotti per articolo su ogni riga di movimento di magazzino, documenti vendita che eseguono scarichi, tramite lista dei lotti, con evidenza dell'esistenza per lotto;
gestione dei lotti in fase di movimenti da produzione (attribuzione numero lotto per scarico produzione, scelta lotti per componenti);
stampa numero lotto e data scadenza su tutti i documenti (DDT/Fatture/N.A.);
estrapolazione della movimentazione di un prodotto per lotti, consentendo quindi la "rintracciabilità" e "tracciabilità" del/i Lotto/i di un determinato prodotto e/o viceversa;
ricerche parametriche per fornitore, data entrata, data scadenza, prodotto, lotto, lotto fornitore, etc.;
Il modulo Lotti può essere completato e implementato con:
stampa etichette con Bar-Code per la creazione di etichette di entrata prodotti;
stampa Etichette logistiche SSCC.
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Logistica SSCC - gestione dell’Etichettatura pallets che completa la procedura Lotti e Matricole.
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Per le aziende che necessitano della gestione dell'etichettatura del pallets.
Il modulo completa e si integra con la gestione Lotti/Matricole e ottempera alla normativa sulla tracciabilità e rintracciabilità.
L'efficacia di un sistema di tracciabilità è legata alla condivisione su vasta scala da parte delle imprese (produttori / distributori /operatori logistici) di un linguaggio comune per la trasmissione delle informazioni, cioè di uno standard di codifica senza il quale il necessario interscambio di dati tra aziende differenti sarebbe un'attività impossibile o comunque complessa e imprecisa.
INDICOD partner italiano di EAN International, ha definito uno standard di comunicazione e di codifica che si basa su:- etichetta logistica: è l'identificatore dell'unità logistica (unità di movimentazione dei prodotti: pallet, cestoni, scatoloni,...), i dati sono riprodotti sia nel formato di codice a barre, che sotto forma di testi.
- SSCC: Serial Shipping Container Code; è il numero seriale univoco assegnato all'unità logistica, e l'unico dato obbligatorio dell'etichetta, rappresenta il legame tra il contenitore ed il contenuto, consente di seguire e rintracciare le singole unità, fornendo un collegamento fra movimento fisico delle merci e il relativo flusso di informazioni.
Come struttura di bar-code si utilizza EAN-128 che oltre ad identificare gli imballi (SSCC), permette di rappresentare con barre informazioni aggiuntive quali: numero di lotto, prodotto, data scadenza, quantità di unità, peso netto, in una sola lettura.
in particolare...
parametrizzazione dell'etichetta logistica SSCC;
definizioni dei campi da richiedere a video in base alle necessità aziendali;
generazione di etichette logistiche a norme indicod, recanti SSCC, GTIN, quantità e altre informazioni variabili e personalizzabili;
formazione dell'unità logistica con imputazione manuale;
formazione dell'unità logistica acquisendo dal documento di trasporto le informazioni necessarie;
attribuzione automatica del codice SSCC;
stampa dell'etichetta logistica aziendale con o senza destinatario merce;
stampa dell'etichetta logistica mono prodotto, mono lotto;
stampa dell'etichetta logistica nomo prodotto, pluri lotto;
stampa dell'etichetta logistica multi prodotto (Misto);
memorizzazione delle etichette stampate con tutti i dati stampati;
ristampa di una etichetta precedentemente prodotta;
stampa della packing-list da allegare al documento di trasporto; contenente l'elenco degli imballi e degli articoli / lotti in spedizione;
ricerche parametriche sulle spedizioni fatte.
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Vendite a Banco - velocizza la generazione di DDT, fatture, ricevute fiscali, scontrini, inventari, carichi, scarichi.
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Il modulo risponde alle esigenze tipiche di chi vende prevalentemente al dettaglio in rapporto diretto con il pubblico, ma può essere utilizzato anche in azienda per velocizzare inventari, carichi, scarichi.
Per far questo il modulo mette a disposizione alcune funzioni particolari:
un programma dedicato per l'inserimento veloce delle operazioni di vendita;
collegamento con un misuratore fiscale;
possibilità di gestire promozioni;
possibilità di scelta del documento in uscita DDT, fattura, ric.fiscale, solo movimento di magazzino;
E' possibile operare sul PC ed utilizzare il registratore di cassa come stampante fiscale, prelevando i dati degli articoli ed effettuando le movimentazioni in tempo reale.
lettura articoli con lettori a codice a barre;
associazione dell'articolo ad un particolare reparto della cassa;
gestione del misuratore fiscale, vendita da effettuarsi direttamente sul PC con conseguente movimentazione del magazzino in tempo reale;
unico programma di gestione delle vendite al banco con scelta finale del tipo di documento da emettere: scontrino; bolla di accompagnamento D.D.T.; ricevuta fiscale; fattura immediata; fattura accompagnatoria;
definizione dei valori che devono essere proposti nel programma di vendita a banco: documento abituale; deposito; cliente; reparto; quantità fissa o richiesta; prezzo fisso o richiesto; promozioni per quantità e/o per sconto percentuale;
Il programma Vendita a banco consente il caricamento dei documenti Bolla di accompagnamento, Fattura immediata, Fattura accompagnatoria, Ricevuta fiscale e Scontrino fiscale.
La visualizzazione, l'interrogazione e l'annullamento di questi documenti devono essere effettuate con i rispettivi programmi di gestione (Gestione documenti, movimenti di magazzino).
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Conai - gestione del calcolo delle quote CONAI per tipologia del prodotto.
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Il modulo è orientato alle aziende produttrici di imballi e soggetti all’addebito della tassa CONAI al primo utilizzatore. Il modulo copre la gestione dal calcolo delle quote CONAI per tipologia in fase di fatturazione fino alle stampe di liquidazione periodiche definite dalla normativa di legge.
In Particolare...
gestione integrata con l’area vendite per ottemperare alla normativa CONAI;
tabella tipologie materiali con l’indicazione dell’importo alla Tonnellata;
calcoli automatici in fatturazione per addebito in fattura importi CONAI per tipologia secondo la normativa;
gestione dell’esenzione per i clienti esportatori abituali (plafond);
liquidazione periodica degli addebiti CONAI in fattura;
liquidazione periodica esenzioni CONAI in fattura;
stampa elenco documenti da allegare alle liquidazioni.
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Rifatturazione - orientato alle aziende che consegnano prodotti per conto di altre (giro a tre).
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La gestione rifatturazione permette di creare dei file personalizzati in formato testo contenenti i dati dei DDT e delle bolle emesse per conto di alcuni fornitori. Tali fornitori sono considerati come cedenti.
orientato per le aziende fornitrici della grande distribuzione organizzata che consegnano per gruppi o per altre aziende, queste sono vincolate alla trasmissione telematica di un file contenente la movimentazione intercorsa con i clienti.
Nel mondo della rifatturazione si è preso come tracciato standard il FilConad che include il dettaglio dei DDT
emessi e fatturati da trasmettere alla Azienda madre per la rifatturazione, ma ogni azienda gestisce il suo standard di collegamento.
Ecco di seguito alcuni file disponibili:
CESSIONARI
RANA_GD, RANA_DO, MORATO, MONTELLO, SAGIT, MULLER, VOGLIAZZI, VALSOIA.
CLIENTI
FIORFIORE, SPAC, CONAD, CAPA, COMALCO, PALAZZO, SPEGA, Arena, Cademartori Lactalis, Coop Adriatica, COOP Estense, COOP Reno, Despar, LaNef, Nealco, Nestlè, Pam, Unilever.
Il modulo gestisce tabella di trascodifica codici prodotti, clienti e destinatari oltre che parametri per il corretto automatismo di generazione dei file.
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Area Verticali: |
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Taglie e Colori - orientato alle aziende di abbigliamento commerciali e produzione.
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Il modulo è orientato alle aziende produttrici di imballi e soggetti all'addebito della tassa CONAI al primo utilizzatore. Il modulo copre la gestione dal calcolo delle quote CONAI per tipologia in fase di fatturazione fino alle stampe di liquidazione periodiche definite dalla normativa di legge.
in particolare...
gestione integrata con l'area vendite per ottemperare alla normativa CONAI;
tabella tipologie materiali con l'indicazione dell'importo alla Tonnellata;
calcoli automatici in fatturazione per addebito in fattura importi CONAI per tipologia secondo la normativa;
gestione dell'esenzione per i clienti esportatori abituali (plafond);
liquidazione periodica degli addebiti CONAI in fattura;
liquidazione periodica esenzioni CONAI in fattura;
stampa elenco documenti da allegare alle liquidazioni;
TAGLIE E COLORI (qta in griglia)
Il modulo è suddiviso in Commerciale e Produzione.
COMMERCIALE:
Il modulo è nato per risolvere problemi inerenti la gestione di prodotti dotati di specifiche relative alla taglia e al colore in aziende che commercializzano abbigliamento.
in particolare...
definizioni tipi di griglie;
tabella composizioni;
tabella collezioni o stagioni;
definizioni nei prodotti della griglia e tabelle;
movimenti di magazzino con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori);
documenti di trasporto con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori);
fatture immediate, accompagnatorie, note di accredito con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori);
ordini a fornitore, ordini da cliente con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori);
situazione depositi con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori);
situazione ordini con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori) con ordinamenti e raggruppamenti;
situazione articoli con suddivisione quantità in griglia (taglie e colori) con ordinamenti e raggruppamenti;
PRODUZIONE:
Il modulo è nato per risolvere problemi inerenti la gestione di prodotti dotati di specifiche relative alla taglia e al colore in aziende che commercializzano e producono abbigliamento.
in particolare...
tutte le funzionalità del modulo quantità in griglia commerciale;
distinta base su N livelli con determinazione delle varianti di abbinamento colore;
distinta base a quantità media o quantità in griglia;
righe descrittive in distinta base da utilizzare per note o lavorazioni esterne valorizzate;
esplosioni distinte base a livello singolo, scalare, riepilogata;
implosione;
valorizzazione distinte basi a scalare con aggiunte costi fissi e % di ricarico;
calcolo dei fabbisogni e liste di prelievo da ordini da cliente o singole;
duplicazione distinte;
lancio della produzione su depositi diversi;
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Imballi Ortofrutta - orientato alle aziende che commercializzano ortofrutta con imballi.
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Il modulo è orientato alle aziende produttrici di imballi e soggetti all'addebito della tassa CONAI al primo utilizzatore. Il modulo copre la gestione dal calcolo delle quote CONAI per tipologia in fase di fatturazione fino alle stampe di liquidazione periodiche definite dalla normativa di legge.
in particolare...
gestione integrata con l'area vendite per ottemperare alla normativa CONAI;
tabella tipologie materiali con l'indicazione dell'importo alla Tonnellata;
calcoli automatici in fatturazione per addebito in fattura importi CONAI per tipologia secondo la normativa;
gestione dell'esenzione per i clienti esportatori abituali (plafond);
liquidazione periodica degli addebiti CONAI in fattura;
liquidazione periodica esenzioni CONAI in fattura;
stampa elenco documenti da allegare alle liquidazioni;
IMBALLI ORTOFRUTTA
Il modulo è orientato alle aziende che commercializzano i loro prodotti con imballi, il modulo permette di inserire nei DDT e Fatture gli imballi da scaricare con indicazione per consegna del numero di colli, lordo, tara e calcolo del netto per ogni tipologia di prodotto.
Resoconti sugli imballi consegnati a cliente ed entrati a fornitore ottimizzano e completano la gestione.
in particolare...
inserimento imballo in testata DDT e fatture generico di fornitura con indicazione se movimentato, a rendere, a perdere;
per ogni riga documento inserimento, se necessario, del numero colli, lordo totale, tara, codice imballo utilizzato, se l'imballo è movimentato, a rendere, a perdere;
calcolo automatico della quantità netta di prodotto in base al lordo e tara imputati nel documento;
reportistica e modulistica documenti DDT e fatture con indicazione dell'imballo, colli, lordo, tara e totali per le relative colonne;
movimentazione automatica degli imballi in fase di memorizzazione documenti;
riepiloghi per imballo sia di scarico che di carico;
riepiloghi di consegna imballo a clienti e ricevimento imballi da fornitori;
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Cantieri - orientato alle aziende di caratteristica edile, controllo stato avanzamento lavori SAL.
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Il modulo è orientato alle aziende produttrici di imballi e soggetti all'addebito della tassa CONAI al primo utilizzatore. Il modulo copre la gestione dal calcolo delle quote CONAI per tipologia in fase di fatturazione fino alle stampe di liquidazione periodiche definite dalla normativa di legge.
in particolare...
gestione integrata con l'area vendite per ottemperare alla normativa CONAI;
tabella tipologie materiali con l'indicazione dell'importo alla Tonnellata;
calcoli automatici in fatturazione per addebito in fattura importi CONAI per tipologia secondo la normativa;
gestione dell'esenzione per i clienti esportatori abituali (plafond);
liquidazione periodica degli addebiti CONAI in fattura;
liquidazione periodica esenzioni CONAI in fattura;
stampa elenco documenti da allegare alle liquidazioni;
CANTIERI
Il modulo CANTIERI consente di avere il controllo dello stato di avanzamento dei lavori di un cantiere con particolare attenzione a materiali e operai.
in particolare...
integrato con Genio 5 per le anagrafiche, magazzino, vendite;
tabella anagrafiche cantiere;
suddivisione dei cantieri per tipologie;
anagrafiche operatori interni ed esterni con tariffa oraria;
gestione del carico ore a cantiere sia interne che da lavoranti esterni (fornitori);
resoconti movimenti merce verso i cantieri e documenti di trasporto;
passaggio in S.A.L. (stato avanzamento lavori) da carico ore e DDT;
sul S.A.L. possibilità di manipolare le righe, duplicarle, congelarle;
stampa delle proforme da S.A.L.;
stampa fatture vendita da Proforma;
stampa fattura da resoconto movimenti al cantiere;
resoconti e stampe sul cantiere;
resoconto costi / ricavi per cantiere;
annullamento cantiere chiuso.
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Area Integrazioni con: |
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Documentale - archiviazione digitale e conservazione sostitutiva di documenti cartacei.
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Con la deliberazione CNIPA 11/2004 e il Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell'Economia e delle Finanze, le leggi e la normativa sulla conservazione sostitutiva dei documenti consentono di conservare in forma digitale qualsiasi tipo di documento con validità legale nel tempo.
Per un'azienda che si proponga di ridurre l'utilizzo del cartaceo è importante individuare una modalità di gestione efficace e sicura dei flussi di documentazione elettronica.
Questo è oggi possibile mediante particolari processi di produzione, archiviazione, accessibilità e condivisione dei documenti.
Il modulo Documentale di GENIO 5 consente l'archiviazione elettronica dei documenti.
Con questo termine si intende principalmente la trasformazione di un documento dalla sua forma cartacea, al suo corrispondente in formato elettronico.
Il vantaggio è quello di organizzare e reperire il documento in qualsiasi momento velocemente.
E' la scrivania virtuale su cui 'poggiare' e organizzare i documenti e i fascicoli che gli operatori trattano ogni giorno.
La realizzazione di un archivio informatico dei documenti presuppone la possibilità di inserire in un unico contenitore opportunamente organizzato, una molteplicità di files di vari formati e di varia natura, in grado di rappresentare in maniera completa e inoppugnabile ogni documento emesso, ricevuto, inviato o comunque prodotto.
INTEGRATO:
Il modulo documentale è integrato nel pacchetto di gestione aziendale GENIO 5 questo fa si che non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio già consolidate, prelevando i dati dalla normale gestione aziendale generando automaticamente i documenti ed i dati di catalogazione, le connessioni logiche tra i documenti permettendo ricerche facili e veloci.
CLASSIFICAZIONE:
I documenti in forma cartacea, come lettere, contratti o fatture in arrivo, vengono acquisite da uno scanner e inviate in un raccoglitore elettronico e indicizzate dal modulo Documentale per una immediata reperibilità(per esempio nel raccoglitore Fatture, ed in particolare nel sottoraccoglitore "Fatture ricevute del 2008", e così via).
I documenti prodotti dal Gestionale vengono automaticamente inseriti e indicizzati (fatture emesse, ordini, offerte, bilanci, fiscali, etc..) , stessa cosa per qualsiasi altra stampa l'utente voglia archiviare e conservare per poter poi visualizzare indicando i dati di indicizzazione.
SPAZIO:
Il documento elettronico ha un costo in termini di spazio di occupazione su disco, praticamente nullo.
In un CD o in un DVD o in un Hard-DIsc è possibile salvare decine di migliaia di documenti, con un costo bassissimo.
L'equivalente in termini cartacei, prevederebbe armadi pieni di documenti, che, tra l'altro, sarebbero comunque soggetti al naturale deterioramento dovuto al tempo.
REPERIBILITA':
Confrontare le possibilità di reperimento di un documento elettronico, con il suo equivalente cartaceo è improponibile.
Funzioni di ricerca consentono di ritrovare il documento in pochi secondi.
Nel caso di documenti archiviati come files non grafici, può anche essere attivata la ricerca 'a tutto testo' per individuare parole non presenti nei dati identificativi ma presenti nel corpo del documento.
In ogni gestione e programma di GENIO (es. DDT, fatture, Ordini, Offerte, Mov. di prima nota, etc.) si ha la possibilità di visualizzare immediatamente i documenti elettronici associati, riducendo tempi sulla reperibilità cartacea del documento stesso.
Su GENIO 5 per il documentale... segui la penna!
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Basilea 2 - analisi economico finanziaria e autovalutazione del credito dell’azienda.
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Basilea 2 è un innovativo strumento operativo rivolto a tutti coloro che si occupano di Finanza aziendale e di Controllo di gestione all'interno dell'impresa.
Consente di sviluppare un'avanzata analisi economico finanziaria dell'azienda con completezza e professionalità nonostante l'elevata automazione e semplicità di utilizzo. Basilea 2, infatti, richiede l'immissione di un numero minimo indispensabile di dati (bilanci CEE) per ottenere una risposta immediata sulla situazione dell'azienda. L’utente, inoltre, viene in ogni fase istruito da una serie di informazioni che rendono molto semplice il programma anche per chi non sia esperto in metodologie direzionali e di controllo.
Un sofisticato sistema di autovalutazione aziendale basato su specifici sistemi di scoring permette di estrapolare da analisi quantitative il Rating Creditizio.
Il software è particolarmente adatto per le esigenze indotte da Basilea 2, in quanto integra analisi "statiche" (che mettono in evidenza le aree critiche aziendali), con analisi "dinamiche" (scenari, simulazioni, flussi, ecc...) che consentono di "gestire" il rating, ovvero di definire i provvedimenti di natura strategico-organizzativa idonei a rafforzare l'impresa e migliorare il rating.
E' possibile creare in maniera automatizzata report corredati di tabelle e grafici a colori.
FUNZIONALITA':
Il software Basilea 2, consentirà all'azienda di poter gestire autonomamente il proprio Rating e di individuare al contempo i punti di forza su cui agire e le aree critiche su cui intervenire.
La prima fase di autovalutazione aziendale è rappresentata dall'analisi comparata di 5 bilanci (storici), riclassificati in 8 strutture (4 patrimoniali, 4 economiche) con relativa valutazione della struttura finanziaria. In una seconda fase viene rappresentato il merito di credito. Per ciascuna area oggetto di indagine (Redditività, Solidità, Finanziaria) vengono analizzati i più appropriati indicatori. Per ciascun indicatore viene espresso uno specifico giudizio (Squilibrato, Da controllare, Soddisfacente, Ottimale) a cui corrisponde una diversa colorazione (Rosso, Arancio, Giallo, Verde).
Tutto ciò consente all'utente di individuare prontamente le aree critiche su cui agire e i punti di forza aziendali.
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Applicativi della Linea Pocket
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Controllo - analisi dei costi, Direct Costing, processo di Budgeting, reporting per la direzione.
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Area WEB: |
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iGenio - modulo in ASP che permettere a clienti, agenti di consultare dati ed emettere ordini.
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Messaggistica - gestione Mail-list e SMS-list direttamente da qualsiasi programma.
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Servizi Web - Servizio C.A.P., Servizio Banche, Servizio Valute, Servizio Codice Fiscale, Servizio Google Maps.
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Servizio C.A.P.
Il Servizio Web C.A.P. consente di consultare facilmente e velocemente il database dei codici di avviamento postale delle località italiane.
Il C.A.P. è il sistema utilizzato da Poste Italiane per codificare gli indirizzi di destinazione della corrispondenza sul territorio italiano. Indicarlo in modo chiaro e preciso nell'indirizzo dei propri clienti permette una lavorazione tempestiva di recapito da parte dell'ente di recapito postale. Il database consultabile tramite il servizio Web è tenuto costantemente aggiornato dalla CRP sia per i C.A.P. unici che per quelli di zona delle 41 città italiane divise in zone postali (Vie).
Stuttura:
Il codice CAP è formato da cinque cifre e tendenzialmente le prime due cifre identificano la provincia.
Dal 1997 le prime due cifre non indicano più necessariamente una sola provincia e per capire se si tratta di una località capoluogo di provincia è necessario verificare se la terza cifra è dispari. Le rimanenti località della provincia hanno un numero pari.
Servizio Banche
Il Servizio Web ABI/CAB consente di effettuare la ricerca degli sportelli bancari su tutto il territorio nazionale.
I codici ABI e CAB devono essere comunicati dal beneficiario all'ordinante per un bonifico o un pagamento con RI.BA / RID affinché quest'ultimo li fornisca alla propria banca.
Tali dati insieme con l'IBAN e il BBAN sono sufficienti per effettuare la maggior parte dei pagamenti in Europa e rendono superflue tutte le altre indicazioni; essi sono anche necessari per rendere i pagamenti più veloci e più a buon mercato.
Il servizio Web da indicazione di controllo anche per i codici IBAN e BBAN dove le coordinate bancarie ABI e CAB sono parte integrante.
Servizio Valute
Il servizio Web Valute serve sia da visualizzatore cambi che da convertitore di valuta. Aiuta a fornire una rapida panoramica delle valute estere. I dati di valuta vengono aggiornati ca. ogni 5 min. Il servizio è un ottimo strumento per chi è interessato e sensibile, per la propria azienda, alle variazione dei tassi di cambio, è possibile controllare in tempo reale i rlativi tassi di cambio tra valute, o vedere il relativo tasso cambio di una valuta ad una determinata data.
Servizio Codice Fiscale
Il Servizio Web codice fiscale / partita iva consente di: calcolare ed estrare il codice fiascale di una persona fisica inserendo i dati fondamentali per il suo calcolo e forma, controllare se un codice fiscale o una partita iva è corretta a normativa di legge, se una partita iva è attiva in camera di commercio con questo servizio si consente agli operatori commerciali titolari di una partita IVA che effettuano cessioni intracomunitarie, di verificare la validità del numero di identificazione IVA dei loro clienti, attraverso il collegamento con i sistemi fiscali degli Stati membri dell'Unione Europea.
IMPORTANTE!
Ricordiamo che l'uso per scopi illegali di un codice fiscale fittizio o non attribuito dal Ministero delle Finanze è severamente punito dalla legge.
Il codice fiscale calcolato da questo servizio Web è indicativo il reale codice vi deve essere comunque attribuito dalla Agenzia delle Entrate per essere considerato valido e fiscalmente utilizzabile.
Servizio Google Maps
Il Servizio Web Google Maps serve per visualizzare, all'interno di Genio 5, tramite le mappe di Google, gli indirizzi dei clienti e/o fornitori presenti in anagrafica.
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MODULI AGGIUNTIVI: GENIO LIBRARY
I programmi della GENIO Library, sono piccole gestioni o utilità di GENIO, sono orientati a chi utilizza già GENIO 5 e sono sotto chiave di attivazione, si possono scaricare e utilizzare solo per vedere la loro funzionalità, per abilitarli è necessario contattare il Vs Rivenditore.
>> Vedi i programmi Genio Library <<
Requisiti minimi di hardware e software per i client
| Requisiti |
Configurazione Minima |
Configurazione Consigliata |
| Microprocessore |
Pentium IV HT o superiore |
Core 2 |
| Memoria RAM |
512 MByte liberi |
512 MByte liberi |
| Scheda Video |
VGA 1024x768 256 colori |
VGA 1024x768 256 colori |
| Stampante |
Grafica |
Grafica |
| Spazio libero su disco |
300 MB |
300 MB |
| Sistama Operativo |
Windows XP SP2 e successivi |
Windows XP SP2 e successivi |
N.B.
Lo spazio su disco occupato da Genio5 puó variare a seconda del volume di operazioni eseguite.
E' necessaria una connessione ad Internet. |
Presentazione - Moduli di Genio 5 nel dettaglio - Genio Library - Requisiti Minimi (Client)
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