Archiviazione automatica della posta elettronica certificata tramite Outlook. |
Gestione della Posta Elettronica Certificata
Con l’obbligatorietà di ogni impresa di possedere un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), come è dettato dalla normativa, diventa indispensabile utilizzare uno strumento che archivi in automatico queste eMail (PEC) sia inviate che ricevute su un database per poterle raccoglierle e mantenerle esterne e separate dall’archivio delle email aziendali.
La PEC ha un funzionamento diverso dalla normale email (per ogni mail inviata se ne ricevono due) e per questo tenerne traccia per agevolare la sua consultazione, reperibilità e validità nel tempo diventa di fondamentale importanza.
Ricordiamo che una posta elettronica certificata ha valenza legale, è paragonata ad una raccomandata con ricevuta di ritorno ed è quindi obbligo conservarla nel tempo.
La PEC permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e garantisce la consegna di contratti, fatture, convocazioni ufficiali, assemblee, invio di buste paga e di ogni altro documento ufficiale in primis nei confronti della pubblica amministrazione. Per questo utilizzare uno strumento che le gestisca è di fondamentale importanza.
PEC Look è una soluzione che lavora per l’azienda, interpreta in automatico, tramite OUTLOOK, le email PEC e le archivia in un database sempre pronto per essere consultato proprio come un raccoglitore sfruttando selezioni di ricerca multipla.
La soluzione PEC Look è orientata per le imprese, i professionisti, gli studi legali e i consulenti che per loro specifico compito e mandato, gestiscono l’invio certificato di documenti per nome e conto dei loro Clienti.
Qualsiasi tipo di attività trarrà un immediato e netto beneficio da PEC Look che grazie al suo lavoro, organizzata in maniera automatica ed efficace, con interfaccia semplice ed intuitiva tutte le Vostre mail certificate oltre che tenerne traccia nel tempo.
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