Posto l’obiettivo di innalzare il proprio livello di efficienza e di organizzazione tecnologica, il cliente era consapevole che gli strumenti di lavoro sono alla base dei processi di miglioramento e di crescita.
Il cliente ha dunque scelto CRP Software come partner per approcciarsi alla “Digital Transformation” nel contesto del proprio sistema informativo.
Pur avendo una connotazione di stampo non commerciale, in quanto ente ecclesiastico, riteneva fondamentale intraprendere un percorso di innovazione concreta. A CRP Software è stato affidato il compito implementare i processi organizzativi interni in chiave tecnologica, ottenendo un tangibile aumento della capacità di controllo e di efficienza. Un elemento chiaramente sfidante era quello di riuscire ad introdurre un elemento di digitalizzazione in un contesto di procedure, fino ad allora, eseguite in modo totalmente manuale.
Dopo l’analisi dei requisiti del Cliente, il nostro team ha creato un programma semplice ed intuitivo ma completo, comprendente il database per l’inserimento e la gestione delle anagrafiche, capace di memorizzare un elevato numero di informazioni.
In una apposita area, il cliente può creare i Servizi da offrire ed associarli alle anagrafiche (per esempio Doposcuola, Grest, Scuola di Musica, etc).
Il programma è dotato, come richiesto, anche del sistema di creazione e dei movimenti dei buoni pasto, in modo che, una volta generati (con BarCode), siano associati univocamente ad una anagrafica e che risultino non utilizzabili dopo esser stati letti, con la possibilità in ogni caso di tracciare il momento dell’utilizzo.
E’ possibile poi gestire anche l’organizzazione di viaggi e tramite pullman e spostamenti di comitive, verificando il numero di adesioni e la quota di “responsabili” minima necessaria.
Il programma è implementato inoltre con il sistema di invio SMS per comunicazioni e avvisi, il sistema di gestione della Privacy (Trattamento dati) e del sistema di raccolta deleghe per il ritiro di minori.
Infine, l’amministrazione può verificare lo stato dei servizi acquistati e i relativi pagamenti, potendo stampare elenchi di vario tipo, e generando le ricevute da fatturare e mandare nel programma esterno di contabilità.
