Azienda produttrice di infissi in PVC

La soluzione scelta e utilizzata per il Cliente è l’adozione della piattaforma gestionale ERP Genio Horizon; l’impianto prevede 15 utenti e la gestione di tutti i processi aziendali: magazzino, amministrazione e produzione. La procedura di progetto/preventivo, una volta inserita la commessa, è stata interfacciata con una specifica procedura di monitoraggio tempi di lavorazione per le varie fasi del ciclo produttivo. Le commesse inserite vengono inviate e visualizzate dal reparto produttivo grazie all’utilizzo di specifici totem industriali: i vari operatori all’interno della catena produttiva, possono così in totale autonomia dare inizio in maniera rapida all’imputazione dei tempi per le varie fasi del processo produttivo. In questo modo il responsabile ha un prospetto della situazione di avanzamento delle commesse in essere, riuscendo a pianificare l’approvigionamento dei materiali e contemporaneamente a schedulare il carico di lavoro all’interno della catena produttiva.

E’ stata creata anche una procedura di valorizzazione temporale (da data a data) del magazzino in riferimento al prodotto finito e semi lavorato. I preventivi generati dalla procedura verticalizzata vengono importati direttamente nel Gestionale, e processati così come inseriti fino alla fatturazione massiva. Grazie all’integrazione del gestionale Genio Horizon con la soluzione HUB CRP Invoice, l‘Azienda gestisce l’intero ciclo di fatturazione elettronica, dall’invio alla ricezione delle fatture passive, con relativa firma digitale e conservazione a norma di legge.

Per quanto riguarda la documentazione rilasciata al Cliente, è stata implementata, grazie a specifici moduli di stampa, la possibilità di generare dei Customer Surveys, così da avere un primo strumento immediato per il controllo qualità e soddisfazione del Cliente, con specifici e automatici rimandi al lavoro richiesto ed eseguito. Per quanto riguarda l’inventario della componentistica (ferramenta) ci si è avvalsi dell’ausilio di un palmare industriale con lettore barcode e di una specifica procedura di inventario: letto il barcode dell’articolo, l’operatore visualizza sul terminale i dati relativi all’articolo, compresi i dati di esistenza in real-time, può così procedere al carico e/o alla rettifica.

La flessibilità di Genio Horizon e una buona organizzazione del progetto hanno permesso di portare a termine l’installazione, la formazione e la messa in funzione di tutta l’architettura in tempi accettabili, nel rispetto della pianificazione iniziale.