Azienda distributrice di pesce fresco e surgelato

La soluzione scelta e utilizzata per il Cliente è l’adozione della piattaforma gestionale ERP Genio Horizon; l’impianto prevede 10 utenti e la gestione dei processi aziendali di magazzino, amministrazione e raccolta ordini, con la possibilità di collegarsi al Software anche in mobilità. Il primo passo è stato quello di creare una gestione personalizzata delle vendite dirette (emissione ddt / fatture accompagnatorie), al fine di abbattere i tempi di data entry, automatizzando più campi possibili grazie all’introduzioni di algoritmi I.A. Quindi si è passati da una completa gestione manuale, con tempi variabili e compresi tra i 5 e gli 8 minuti per l’emissione di un singolo DDT, a poco meno di 60 secondi. Grazie ai processi di I.A. la maggior parte dei dati viene reperita e immessa in automatico. Per ogni articolo è possibile scegliere rapidamente il lotto di carico se disponibile, o assegnarne uno temporaneo che viene successivamente aggiornato una volta fruibile; questo perché a volte capita di avere in magazzino della merce da vendere senza aver potuto prima registrare l’effettivo carico a gestionale.

Successivamente si è passati ad automatizzare la “forza vendita”. A tale scopo, come solito in queste situazioni, ci siamo appoggiati ad una azienda Leader nel settore della “vendita in mobilità”, la Blue Mobility, con cui CRP Software è Partner da anni. Il loro applicativo di raccolta ordini, integrato perfettamente con il nostro E.R.P. Genio, è stato personalizzato dietro specifiche richieste del Cliente. Oggi gli agenti inserendo un ordine possono vedere l’esistenza a magazzino, il prezzo dell’articolo fissato nell’ultimo ordine effettuato a quel cliente, tutto in real-time; oltre a svariate funzioni che offre OnSales. Una volta inseriti gli ordini, viene eseguita la sincronizzazione e l’importazione dei dati in Genio, vengono così stampati, e l’evasione avviene grazie all’ausilio di terminali industriali mobili.

Leggendo il codice a barre dell’ordine, all’operatore vengono proposte in automatico le righe in ordine con relativa quantità, il suo compito sarà solo quello di inserire quantità e numero di colli, terminando l’evasione dell’ordine ed emettendo il DDT direttamente dal terminale portatile. Il progetto messo in opera per il Cliente è iniziato nel 2017 ma presenta dei continui e costanti sviluppi in quanto viene aggiornato e “customizzato” ogni volta che escono nuovi regolamenti da seguire.

Inoltre, per rispondere alle continue esigenze di tracciabilità del prodotto è stato sviluppato un verticale che registra le informazioni aggiuntive sul lotto, necessarie per i prodotti ittici (provenienza, pezzatura, peso medio, scarto %, alfa FAO).