PEC, ADDIO: arriva la REM

Conosciamo tutti la PEC (Posta Elettronica Certificata): uno strumento indispensabile per professionisti e imprese per inviare o ricevere comunicazioni istituzionali o da parte della pubblica amministrazione.
La PEC entrò in vigore nel 2005 (ma solo in Italia) e da allora di strada ne ha fatta: ad oggi vengono scambiati ogni giorno circa 7 milioni di messaggi via PEC, aventi lo stesso valore legale di una Raccomandata con ricevuta di ritorno.

Ebbene, questo strumento sta per essere dismesso: verrà infatti sostituito dalla REM (Registered Electronic Mail), un nuovo meccanismo di certificazione della posta elettronica che l’UE ha voluto far proprio e che rispetterà gli standard europei.



LE DIFFERENZE

Viene spontaneo chiedersi cosa c’è che non vada nella Italianissima PEC.

In effetti la PEC non soddisfa i requisiti stabiliti dal Regolamento Europeo* per il servizio elettronico di recapito certificato qualificato, ovvero garantisce l’invio, la ricezione, il contenuto e la data di un messaggio, ma NON verifica le identità di mittente e destinatario, in quanto i gestori del servizio non sono tenuti a effettuare controlli in questo senso.

La REM, farà esattamente quel che fa la PEC, ma in più confermerà le identità dei titolari delle caselle di posta (attraverso SPID, Carta d’Identità Elettronica o firma digitale).
Un esempio per capire meglio: inviando un messaggio confidenziale a un soggetto si avrà la certezza che questo arrivi proprio e solo al destinatario scelto, senza il rischio che venga letto da altri che potrebbero avere accesso al suo PC.



IL PASSAGGIO

Con il passaggio al nuovo sistema di e-mail certificata non ci saranno variazioni nelle modalità di utilizzo e nelle funzioni: non a caso la REM era stata definita anche “PEC Europea” (nome che è stato poi cambiato per non confonderle).

La migrazione da PEC a REM sarà molto semplice per gli utenti: non dovranno fare quasi nulla in quanto la trasformazione sarà gestita dai provider delle caselle attive ad oggi (più di 14 milioni), che aggiorneranno i meccanismi di accesso ai loro servizi per riconoscere chi è il titolare della PEC (verificando il documento d’identità) ed attivando la verifica a due fattori. Questa fase potrà eventualmente essere delicata.

Gli indirizzi delle caselle di posta, inoltre, rimarranno uguali.

I VANTAGGI

– Sarà ora possibile inviare posta elettronica certificata in tutti gli Stati membri dell’UE e non più solo in Italia, mantenendo lo stesso indirizzo. Ad oggi, invece, un messaggio spedito da PEC verso l’estero perde valore legale.
– L’accesso tramite autenticazione a due fattori (con smartphone o con OTP, tramite un generatore di password temporanee) offrirà maggior sicurezza contro possibili attacchi informatici.
– Si riceveranno direttamente sulla REM anche tutte le comunicazioni da parte delle P.A. (multe, notifiche di atti giudiziari, comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate, etc).



LE TEMPISTICHE

Chi è già in possesso della PEC dovrà passare alla REM obbligatoriamente entro il 2024.
Sostanzialmente bisognerà effettuare la migrazione entro la fine del 2023, dunque c’è ancora tempo per cambiare sistema.
Chi invece non ha avuto mai la PEC, dal prossimo anno attiverà direttamente una REM.
Non possedere una REM non comporta sanzioni, ma sarà necessaria per ogni scambio di posta elettronica certificata dal 2024 in poi.



Ci prepariamo insomma a salutare la PEC – che dopo quasi 20 anni dalla sua creazione può andare in pensione – e ad accogliere uno strumento equivalente che spazierà oltre i nostri confini nazionali, nell’ottica di favorire sempre più il potenziamento del mercato europeo e dell’UE.

*Regolamento Europeo eIDAS UE n° 910/2014